Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
AVO – Arbeitsmedizin vor Ort
Dr. med. Niclas Watzlawik
Arzt
Brabanter Straße 1
50674 Köln
Telefon: 0163 7394939
E-Mail: info@avo-arbeitsmedizin.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherung dieser Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden oder zur Anbahnung und Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.
Diese Datenschutzerklärung betrifft die Nutzung unserer öffentlich zugänglichen Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen arbeitsmedizinischer Leistungen können ergänzende Datenschutzinformationen zur Verfügung gestellt werden.
3. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere gehören:
die aufgerufene Seite oder Datei,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
die zuvor besuchte Website,
Browsertyp und Browserversion,
das verwendete Betriebssystem,
der verwendete Gerätetyp sowie
die IP-Adresse in anonymisierter Form.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und technisch fehlerfrei bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten für acht Wochen gespeichert.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. IONOS WebAnalytics
Wir nutzen IONOS WebAnalytics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Internetangebot zu verbessern.
Die Daten werden über Server-Logdateien oder eine Zählpixel-Technologie ermittelt. IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben des Anbieters keine Cookies. Die beim Seitenaufruf übertragene IP-Adresse wird unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.
Erfasst werden insbesondere:
die zuvor besuchte Website,
die aufgerufene Seite oder Datei,
Browsertyp und Browserversion,
das verwendete Betriebssystem,
der verwendete Gerätetyp,
der Zeitpunkt des Zugriffs sowie
die IP-Adresse in anonymisierter Form.
Soweit bei der Übermittlung vorübergehend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung, technischen Optimierung und Verbesserung unserer Website.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name,
Unternehmen,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt Ihrer Anfrage sowie
Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen geschäftlichen, organisatorischen oder sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Bitte beachten Sie, dass die gewöhnliche Kommunikation per E-Mail nicht vollständig gegen den Zugriff unbefugter Dritter geschützt werden kann. Übersenden Sie uns daher keine medizinischen Befunde, Diagnosen oder andere besonders vertrauliche Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail.
6. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Hierfür verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dies können insbesondere sein:
Name,
Unternehmen,
Ihre Position/Funktion im Unternehmen,
Mitarbeiteranzahl des Unternehmens,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer und
Inhalt Ihrer Nachricht.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können. Weitere Angaben sind freiwillig.
Die übermittelten Formulardaten werden nicht dauerhaft in der WordPress-Datenbank gespeichert. Sie werden über den Server verarbeitet und als E-Mail an uns übermittelt. Eine externe Sicherung der Formulareinträge über WPForms Lite Connect ist deaktiviert.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen geschäftlichen oder organisatorischen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
Die per E-Mail übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Unser Kontaktformular ist nicht für die Übermittlung medizinischer Befunde, Diagnosen, Krankheitsangaben oder anderer Gesundheitsdaten vorgesehen. Bitte nutzen Sie für besonders vertrauliche Informationen ausschließlich die von uns hierfür ausdrücklich vorgesehenen sicheren Kommunikationswege.
7. Spam-Schutz
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben und Spam verwenden wir die in WPForms integrierten lokalen Anti-Spam-Funktionen.
Wir verwenden derzeit weder Google reCAPTCHA noch Cloudflare Turnstile oder einen vergleichbaren externen CAPTCHA-Dienst. Durch den Spam-Schutz wird daher keine Verbindung zu Google, Cloudflare oder einem anderen externen CAPTCHA-Anbieter hergestellt.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden derzeit keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies.
Soweit auf unserer Website technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen.
Der Einsatz technisch notwendiger Technologien erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage wären in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Webserver bereitgestellt.
Beim Aufruf unserer Website wird allein aufgrund der Darstellung der Schriftarten keine Verbindung zu den Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftartenanbietern hergestellt.
10. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Die Verschlüsselung soll verhindern, dass von Ihnen an uns übermittelte Daten während der Übertragung von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Als Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter kommen insbesondere in Betracht:
unser Hosting- und E-Mail-Anbieter IONOS,
von uns beauftragte IT-Dienstleister,
berufliche Berater wie Steuerberater oder Rechtsanwälte sowie
Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten.
12. Übermittlung in Drittländer
Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Nutzung unserer Website ist derzeit keine beabsichtigte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.
Dies setzt voraus, dass keine externen Schriftarten, Karten, Videos, Analysewerkzeuge, CAPTCHA-Dienste, Social-Media-Inhalte oder vergleichbaren Dienste eingebunden werden.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder
eine Einwilligung in eine längere Speicherung erteilt wurde.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
14. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
gemäß Art. 21 DSGVO einer Verarbeitung zu widersprechen sowie
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
15. Widerspruchsrecht
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Eine weitere Verarbeitung ist außerdem möglich, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
17. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website nicht statt.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Gestaltung der Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.